La présente politique de confidentialité est à jour au 04/10/2023.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
L'entité responsable du traitement des données à caractère personnel, remplissant à la fois les rôles de responsable du traitement et de sous-traitant des données conformément au GDPR de l'UE, est Wolvio, une société enregistrée en République de Chypre. Notre siège social est situé à Palaikythrou 7, Nicosia, Chypre, 2572, et notre numéro d'enregistrement est HE 426604.
Nous accordons la plus grande importance à la protection des données des utilisateurs et au respect de leur vie privée. La présente politique décrit les informations traitées, le moment du traitement, les finalités et la base juridique de ce traitement. Elle permet aux utilisateurs de comprendre comment fonctionnent les services de notre site web et comment nous assurons la protection de leurs données personnelles.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité, y compris des demandes d'exercice de vos droits légaux, n'hésitez pas à contacter notre contrôleur de la confidentialité des données en utilisant les informations de contact fournies ci-dessous :
Nom de la société : Wolvio
Adresse postale : Adresse postale : Palaikythrou 7, Nicosia, Chypre, 2572
Adresse électronique : [email protected]
2. DONNÉES COLLECTÉES
Inc Digit collecte différents types de données personnelles, qui peuvent être obtenues soit directement auprès des utilisateurs, soit par l'intermédiaire de tiers. Ces données comprennent les données d'utilisation, ainsi que des informations personnelles telles que les noms, les noms de famille, les adresses électroniques, les numéros de téléphone, les mots de passe, les noms d'entreprise, les numéros d'identification de TVA, les pays et les cookies.
Les utilisateurs peuvent fournir volontairement des données personnelles, tandis que certaines données, en particulier les données d'utilisation, sont collectées automatiquement lors de l'utilisation de ce site web.
Il est important de noter que certaines des données demandées sont obligatoires et que le refus de les fournir peut empêcher ce site web de fournir le service. Toutefois, lorsque des données spécifiques sont indiquées comme non obligatoires, les utilisateurs ont la liberté de ne pas fournir ces informations sans que cela n'affecte la disponibilité ou la fonctionnalité du service.
L'utilisation de cookies ou d'autres outils de suivi par le site ou les fournisseurs de services tiers utilisés par ce site web vise principalement à fournir le service demandé. Cette utilisation est également conforme aux autres objectifs décrits dans le présent document et dans la politique en matière de cookies.
Les utilisateurs sont responsables de toutes les données personnelles de tiers qu'ils obtiennent, divulguent ou partagent par l'intermédiaire de Inc Digit. Ce faisant, les utilisateurs confirment qu'ils ont obtenu le consentement nécessaire de ces tiers pour fournir leurs données au contrôleur des données.
3. COMMENT ET OÙ LES DONNÉES COLLECTÉES SONT TRAITÉES
A. Base juridique du traitement
Le responsable du traitement peut traiter les données personnelles de l'utilisateur dans les conditions suivantes :
- Lorsque la collecte des données est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec l'Utilisateur et/ou de toute obligation précontractuelle.
- Lorsque les utilisateurs ont donné leur consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques jusqu'à ce qu'ils s'opposent au traitement.
- Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle l'utilisateur doit se conformer.
- Lorsque le traitement sert les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers.
- lorsque le traitement est lié à une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice des pouvoirs officiels dont est investi le responsable du traitement.
Dans tous les cas, Wolvio peut préciser les bases juridiques qui s'appliquent au traitement, y compris si la collecte des données personnelles est une exigence contractuelle ou légale ou une étape nécessaire à la formalisation d'un contrat.
B. Méthodes de traitement
Le responsable du traitement traitera les données des utilisateurs de manière appropriée et mettra en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour empêcher l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction des données.
Le traitement des données sera effectué à l'aide d'ordinateurs et/ou d'outils informatiques, en suivant des procédures organisationnelles et des méthodes directement liées aux objectifs déclarés.
Outre le contrôleur des données, certaines personnes autorisées associées au fonctionnement de ce site ou des sous-traitants externes fournissant des services au contrôleur des données (tels que des prestataires de services techniques externes, des sociétés d'hébergement, des sociétés informatiques et des agences de communication) peuvent avoir accès aux données. Si nécessaire, ces personnes seront désignées par le responsable du traitement des données en tant que sous-traitants. Une liste actualisée de ces personnes peut être demandée à tout moment au responsable du traitement.
C. Période de conservation
Les données à caractère personnel seront traitées et conservées pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Par conséquent :
a) les données personnelles collectées pour la formalisation d'un contrat entre le responsable du traitement des données et l'utilisateur seront conservées jusqu'à ce que ce contrat soit pleinement formalisé.
b) Les données personnelles collectées dans l'intérêt légitime de Wolvio seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre cet objectif.
c) Le responsable du traitement peut conserver les données personnelles pour une période supplémentaire avec le consentement de l'utilisateur, à condition que ce consentement reste valable.
d) En outre, la société peut être obligée de conserver les données personnelles pendant une période plus longue pour se conformer aux obligations légales ou aux ordres des autorités.
e) Inc Digit supprimera toute information sur l'utilisateur à sa demande, au plus tard quinze jours après réception de la demande.
Une fois la période de conservation expirée, les données personnelles doivent être supprimées. Par conséquent, les droits d'accès, de modification, de rectification et de portabilité des données ne peuvent plus être exercés après cette période.
D. Lieu du traitement
Les données sont traitées dans les bureaux du contrôleur des données et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. En fonction de la localisation de l'utilisateur, les transferts de données peuvent impliquer l'envoi des données de l'utilisateur dans un pays autre que le sien.
Les informations seront stockées sur des serveurs sécurisés, maintenus et contrôlés avec des protections appropriées de la vie privée. Le responsable du traitement des données peut stocker ou transférer des informations sur les personnes concernées situées dans l'UE vers des serveurs situés dans des pays jugés appropriés par la Commission européenne, ou dans des pays non jugés inappropriés par la Commission européenne, à condition que ces pays mettent en œuvre des mesures de protection adéquates concernant la sécurité des informations personnelles.
4. OBJECTIF DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Les données de l'utilisateur sont collectées par Inc Digit aux fins suivantes :
- Fournir ses services.
- Détecter les activités malveillantes ou frauduleuses.
- Répondre aux demandes d'exécution.
- Pour la publicité et la surveillance de l'infrastructure.
- Pour le traitement des paiements.
- Pour remplir ses obligations légales.
- Pour l'analyse statistique.
- Pour l'enregistrement et l'authentification.
- Pour gérer les contacts et envoyer des messages.
- Pour protéger ses droits et intérêts (ou ceux de ses utilisateurs ou de tiers).
- Pour l'optimisation et la distribution du trafic.
Si le contrôleur des données a l'intention d'utiliser, de manipuler ou de traiter des données personnelles d'une manière incompatible avec la présente politique, Inc Digit informera les utilisateurs de ces changements en publiant un avis sur le site avant que les changements n'entrent en vigueur. Les utilisateurs seront considérés comme ayant consenti à ces changements si aucune objection n'est reçue dans un délai d'une semaine à compter de la date du changement. Pour les utilisateurs basés dans l'UE, Inc Digit enverra également des notifications de ces changements par courrier électronique, et les utilisateurs devront répondre en conséquence pour indiquer leur consentement ou leur objection aux changements.
5. COOKIES
Inc Digit utilise des cookies nécessaires au bon fonctionnement et à l'exploitation des services. D'autres cookies non essentiels ne seront utilisés qu'avec le consentement de l'utilisateur. Pour en savoir plus, veuillez consulter incdigit.com/fr/page/cookie.
6. DROITS DE L'UTILISATEUR
Les utilisateurs disposent de plusieurs droits concernant le traitement de leurs données par le contrôleur des données. Ces droits sont les suivants
i. Retrait du consentement : Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment s'ils ont déjà donné leur accord pour le traitement de leurs données personnelles.
ii. Accès aux données : Les utilisateurs ont le droit de savoir si le responsable du traitement traite leurs données, d'obtenir des informations sur les détails du traitement et de recevoir une copie des données traitées.
iii. Opposition au traitement des données : Les utilisateurs peuvent s'opposer au traitement de leurs données s'il est fondé sur des motifs légaux autres que le consentement.
iv. Restriction du traitement des données : Dans certains cas, les utilisateurs peuvent demander la restriction du traitement de leurs données, pendant laquelle le responsable du traitement des données ne conservera que les données.
v. Vérification et modification : Les utilisateurs peuvent vérifier l'exactitude de leurs données et demander des mises à jour ou des corrections.
vi. Suppression des données personnelles : Les utilisateurs peuvent, dans des cas spécifiques, demander la suppression de leurs données par le responsable du traitement.
vii. Dépôt d'une plainte : Les utilisateurs ont le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.
viii. Portabilité des données : Les utilisateurs peuvent recevoir leurs données dans un format structuré et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, les transférer à un autre contrôleur de données sans entrave, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement, un contrat ou des obligations précontractuelles.
Les utilisateurs peuvent également s'opposer au traitement de leurs données personnelles dans certaines circonstances, par exemple à des fins commerciales, sans avoir à fournir de raison particulière.
Les demandes d'exercice de ces droits peuvent être adressées au contrôleur des données en utilisant les coordonnées fournies. Le responsable du traitement traitera ces demandes gratuitement, rapidement et dans un délai d'un mois.
7. CLAUSES FINALES
Sauf si la loi l'interdit, le Responsable du traitement des données ne sera pas responsable des dommages directs, indirects, spéciaux, accessoires, consécutifs ou exemplaires résultant de tout aspect de l'utilisation par la Société des données personnelles de tiers fournies par l'Utilisateur. Ces limitations s'appliquent dans toute la mesure permise par la loi. Dans certaines juridictions, certaines limitations mentionnées ci-dessus peuvent ne pas être applicables.
Les données personnelles de l'utilisateur peuvent être utilisées pour la défense juridique du contrôleur des données devant un tribunal ou au cours des phases judiciaires précédant un procès potentiel découlant de l'utilisation inappropriée de ce site Web ou des services connexes. L'utilisateur reconnaît que le responsable du traitement des données peut être obligé par les autorités publiques de divulguer des données personnelles.
Inc Digit se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment en informant les utilisateurs via cette page et, si possible, via la zone du compte utilisateur. Si cela est techniquement et légalement possible, des notifications directes seront envoyées aux utilisateurs si Inc Digit dispose des informations de contact nécessaires à cette fin. Nous vous recommandons vivement de consulter régulièrement cette page, en vous référant à la date de la dernière mise à jour indiquée au bas de la page.
Si les changements affectent les activités de traitement basées sur le consentement de l'utilisateur, le responsable du traitement des données demandera, si nécessaire, le nouveau consentement de l'utilisateur.